Datenschutzerklärung

Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Frau Rechtsanwältin Karin Kenner Hoffeldstr. 134, 70597 Stuttgart, Tel: 0711 / 72 88 88 3, Fax: 0711 / 72 07 07 55.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art, Zweck und Verwendung
Soweit Sie mich mandatieren, erhebe ich in der Regel folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• gültige Emailadresse
• Anschrift
• Telefonnummer ( Festnetz oder Mobil )
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats erforderlich sind.
• Im Einzelfall kann darüber hinaus die Erhebung von Geburtsdatum, Geburtsort und Familienstand notwendig sein, um das Mandat angemessen bearbeiten zu können.

Die Erhebung der Daten erfolgt, um

• Sie als Mandanten identifizieren zu können,
• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können,
• zur Kommunikation und Korrespondenz,
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. Haftungsansprüchen sowie zur Geltendmachung sonstiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich.

Die zur Bearbeitung des Mandats erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Anwälte ( 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde ) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass sich aus steuer- und / oder handelsrechtlichen Vorschriften längere Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt, es sei denn, die Weitergabe an Dritte ist zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses mit Ihnen notwendig. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Hierzu gehören bei Mandaten in Steuersachen insbesondere auch z.B. die Weitergabe von Daten an von mir beauftragte Software - Unternehmen (Wolters Kluver GmbH), die diese Daten im Rahmen der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen elektronisch verarbeitet, die Weitergabe an ein Service - Rechenzentrum zum Zweck der externen Speicherung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen (Lansol GmbH) sowie die Weitergabe von erstellten Jahresabschlüssen und Steuererklärungen in elektronischer Form an das Finanzamt. Für weitere Informationen können Sie die Datenschutzerklärungen der Firmen Wolters Kluver GmbH bzw. Lansol GmbH aufrufen.

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur mit Ihrem Einverständnis.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwillgung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gem. Art. 13 DSGVO Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorie von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offen gelegt wurden und werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Prüfung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gem. Art 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gem. Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe meinerseits nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, kann er formfrei per Email an kk@kanzlei-kenner.de oder an die Büroanschrift Hoffeldstr. 134, 70597 Stuttgart gerichtet werden.

Im Mai 2018